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Smart Documents

Alle Prozesse zwischen Unternehmen und Kunden, Lieferanten, Vertragspartnern und dem eigenen Personal sind heute über moderne Dokumenten-Management-Systeme digital abbildbar, abrufbar und automatisierbar. Wir entwickeln dafür mit Partnern individuell für kleine und mittlere Unternehmen an ihre Ansprüche anpassungsfähige Software, die mit anderen Anwendungen harmoniert, einfach zu handhaben ist und durch effiziente Abläufe viel Zeit und Geld spart.

Das Optimieren von Arbeitsabläufen durch digitale Prozesse beginnt bei automatisch erfassten und abgelegten Rechnungen, deren Zahlungsdaten über Schnittstellen schnell an kaufmännische Systeme wie SAP oder Sage übergeben sind. Das Effiziente im Management reicht vom besseren Suchen, Finden und Steuern im papierlosen Archiv bis zur automatischen Benachrichtigung bei Ablauf von Verträgen. Das Kostengünstige des Workflows ist begründet in digitalen Umlaufmappen, über die etwa Freigaben schnell dokumentiert sind, was übrigens unendlich skalierbar ist. Das Kostensenkende der Standard Business Apps geht auf digitalisierte Abläufe zurück, die unabhängig vom Betriebssystem und Cloud-fähig nur niedrige Anforderungen an die Hardware stellen.

Smart Documents lassen sich komfortabel und zeitsparend verwalten und viele Prozesse automatisieren. Unterlagen auf Papier werden nach dem Scannen direkt dem richtigen Ordner und den Verantwortlichen zugeordnet. Bestehende Programme wie Outlook, Excel oder Office lassen sich zudem integrieren. Das System passt sich an bevorzugte Anwendungen an, egal ob mit Webbrowser, Windows-Explorer oder Client gearbeitet wird. Egal ob im Büro oder unterwegs – per Cloud können auch große Datenmengen verarbeitet und vermittelt werden. Tägliche Backups garantieren eine hohe Sicherheit.